赣州市电子招标工作流程及招标文件制作须知

以下内容请各代理机构仔细阅读:

1.招标文件制作过程中请及时更新“招标文件制作工具”,下载网址:www.jxgongyou.com;如有疑问,请致电江西共友建设信息技术有限公司赣州服务中心,联系人:谢  飞  13766327232 戴  杰  13707979941

2.电子招投标业务流程图:(注意:代理机构开标时须携带企业软件身份锁以备登陆建设管理系统申请开放投标人名单并提交招标审核开放)

注:资格预审流程在开标时生成投标人名单同资格后审。

3.公告发布流程注意事项:

1)在“招标文件制作工具”中新建一个项目,输入“项目编号”及“项目名称”后进入“招标文件”导航区,登陆网上文本系统,新建一个项目(如图);

注意:“项目编号”为招标公告号,在做招标文件前向所在区域招标办申请;

注意:用户名和密码为原招标代理使用的网上文本系统使用的用户名和密码,如有问题咨询赣州科睿特软件技术有限公司:0797-8356742

注意:新建时,项目名称只能输入一次,确定后将不能修改,如有问题咨询赣州科睿特软件技术有限公司:0797-8356742

2)登陆网上公告系统,从文本系统中获取招标文件(在发布公告时如有疑问,请致电赣州科睿特软件技术有限公司:0797-8356742):

注意:用户名和密码为招标制作工具登陆对应的用户名和密码;

注意:勾选公告对应项目的招标文件,在上传招标文件时会自动关联此项目,投标人可自动下载;

4.招标文件制作注意事项:

1)招标单位编码与项目编号及项目公告号一致;

2)工程所在地的选项为确定本招标工程税金的费率,选择时须慎重:

3)项目概况设置:先选择本招标项目使用的评标办法,开标系统自动读取招标中本节点,按设置相应评标办法流程开标;再选择取费类别,此处取费类别为本招标工程主项工程的取费类别,作用为确定开标时计算D或P值公式中α系数;(如下图);

注意:如果项目为除“市政园林”外的无类别项目,则统一选择“一类”。

4)输入M值和Z值(如下图),开标时,开标软件自动读取招标文件设置的M值和Z值计算;

5)开标时查验证件设置:

注意:黄底部分为招标文件中固定的检查项目,不能删除,如果当前项目中还有其他证件需要在开标时查验,自行添加;

6)网上文本系统编制,如有操作问题请联系赣州科睿特软件技术有限公司:0797-0797-8356742;

7)注意:一个招标文件只能做一个标段,如果是多个标段,则需要制作多个招标文件:

注意:多个标段,在发公告可以在一个公告中发布,并在相应标段选择相应标段号即可;

8)开标时间设置:

注意:截标时间必填,否则无法开标,按上图格式填写即可;

9)计价方法设置如下图:

10)招标文件中取费类别设置如下图:

注意:当招标项目有多种单位工程取费时,各单位工程的取费类别,需按招标控制价制作时计算的类别分别填入;

12)投标文件组成部分:

注意:此处填写内容为招标文件中4.1条中技术标和商务部部分组成内容,如下图:

13)评标办法选择:

注意:(1)如果选择“报价承诺法”,需要填写要约合理低价的系数,否则开标时,无法确定有效报价的范围;(2)如果选择最后一个“招标人自行编制的评标办法”目前还无法采用电子化评标;

14)专家评委设置:

注意:专家总数和各类型的人数逻辑关系必须正确,否则开标时专家无法评标(总数=招标人代表+技术类+经济类,抽取专家=技术类+经济类);

15)定标原则及中标候选人推荐设置:

注意:“中标排序人的推荐”中推荐家数决定了专家评审商务标评审的家数;

16)其他需要说明的事项

注意:招标项目中有其他内容,而在范本中没有体现的内容时,在此处说明;

17)招标文件最后一页盖章部分

黄底部分为填写数据,其中招标控制价部分是在控制价文件导入后自动生成;

18)工程量清单说明

在文本框中编辑即可;

19)打印部分

注意:点击相应打印选项即可打印相应节点中所有文件;

20)招标检查检查分为必填项和选填项,必填项为开标时用到的关键数据,不完整无法锁定和生成招标文件,选填项为代理根据招标项目要求填写即可。

21)生成及上传招标文件,如果在生成招标文件和控制价时,在“生成招标文件后上传”复选框中打勾,则在生成后同时上传到网站;

注意:招标文件只能上传一次,看清楚软件的提示,切勿随意上传;

5.控制价编制注意事项

1)        使用神机妙算2010版清单计价软件,下载地址:www.jxgongyou.com

2)        清单编码、定额编码长度不能超过20位字符,注意估价和换算的定额编码的长度;

3)        清单的计算流程,方式一:清单定额措施窗口计算à提取人材机à提取A、B、C价差项目计算并放回当前价格库(三个插页都要操作)à返回清单定额措施窗口计算à计算其他项目à计算取费表;方式二:清单定额措施窗口计算à提取人材机à提取A、B、C价差项目计算并放回当前价格库(三个插页都要操作)à人材机倒算à计算其他项目à计算取费表;

4)        注意动态费率的设置:1)风险费拆分成机械风险和材料风险两项;2)社保四项拆分成养老保险等五项和工程排污费;3)税金按照项目的实际情况手工修改;

5)        自定义项目:自定义项目注意附注说明,增加“市场基价”和“市场人工”,使用2010版清单计价模板时直接生成,如果由老的模板制作的文件更新模板需要手工添加“市场基价”“市场人工”或者重新套价;

例如:老版公式格式为

      新版公式格式为

6)        人材机提取,注意分解机械;

7)        计日工和其他项目费用分别在计日工和其他项目窗口设置;

8)        整个工程项目清单编号不能重复,计价软件中可以用清单“重新编号”功能实现,如果是自定义清单项目需手工修改;

9)        清单及定额的特项不能为空,清单及定额项目编码不能为空,特别注意的是估价项目,需手工增加项目编码;综合定额需手工分解后再增加特项;

10)  借用定额时,需手工在含量窗口分解配合比;

11)  建筑、装饰、安装专业中“夜间施工等六项”只能套用总的清单和定额,不能分别套用,如果在实际项目中只有其中某几项目,在附注说明中修改费率即可;

12)  定额含量窗口,有损耗的材料,材料的损耗直接加在含量里面,损耗窗口不能添加值;

13)  使用神机妙算计价软件时注意:用相应的软件打开相应的专业文件,否则计算时会错乱。

14)  新版计价软件模板中:管理费、利润计算公式中增加定额主材费(de_zcf)和定额设备费(de_sbf);

15)  安装未计价材料定额价和市场价要一致;

16)  组织措施费一定要列安全文明费(建筑、装饰、安装里是环保安全文明费,市政园林是安全文明措施费)

6.由于我市采用电子化网上招标和网上银行支付相关投标费用,考虑到招标工作便于实施和管理,我市电子招标工作的网上银行合作单位统一为中国建设银行,网上银行的管理账户由赣州科睿特软件技术有限公司统一管理,因此在招标项目开标结束7个工作日后,由软件公司将相关的投标费用扣除网上银行交易费用和转账费用后支付给各单位。

 

 

 

                                赣州市建设工程招标投标管理办公室

2010年7月1日